Datenschutzerklärung für MediConsult GmbH

Ein vertrauensvoller und sicherer Umgang mit personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir beachten die Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer europäischer Regelungen und möchten Sie in dieser Datenschutzerklärung ausführlich und transparent über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen oder Nutzerverhalten. Hinsichtlich der weiteren nachfolgend verwendeten Begriffe, wie bspw. „Verantwortlicher" oder „Auftragsverarbeiter", verweisen wir auf den Definitionskatalog der Begriffsbestimmungen in Art. 4 DS-GVO.

1. Verantwortlicher
 Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Webseite https://www.kunstkaleidoskop.de erfolgt durch die

MediConsult GmbH
Cremon 11
20457 Hamburg, DE
(„Kunstkaleidoskop", „wir")
E‑Mail: info@kunstkaleidoskop.de

2. Erhobene Daten & Zwecke
 a) Allgemeiner Website‑Betrieb
 Automatisch erhobene technische Daten (z. B. IP‑Adresse, Zugriffszeit, Browserinfos) zur sicheren und reibungslosen Bereitstellung der Webseite (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

b) Analyse‑Tools & Marketingdienste

 Google Analytics: Erfassung pseudonymer Nutzerprofile zur Analyse der Webseitennutzung. IP‑Anonymisierung aktiviert, Datenübermittlung ggf. in die USA basierend auf EU‑Standardvertragsklauseln oder Privacy Framework.

Brevo (E-Mail‑Marketing, vormals Sendinblue): Verarbeitung von E‑Mail‑Adressen und optional weiteren Angaben (Einwilligungsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zapier: Automatisierte Weiterleitung von Daten zwischen Diensten. Datenverarbeitung auf Basis eurer Einwilligung oder berechtigter Interessen (z. B. Effizienzsteigerung) (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO).

HubSpot: Verwendung zur Verwaltung von Kontakt- und Marketingdaten; Datenverarbeitung auf Basis eurer Einwilligung und zur Betriebspflicht unter gesicherten Rahmenbedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a, ggf. Vertrag zur Auftragsverarbeitung).

c) Teilnahme am Kunstkaleidoskop‑Wettbewerb
 Folgende Pflichtangaben werden von den Erziehungsberechtigten im Rahmen der Teilnahme erhoben:

  • Vor‑ und Nachname Erziehungsberechtigter
  • E‑Mail‑Adresse Erziehungsberechtigter
  • Vor‑ und Nachname des Kindes
  • vom/den Erziehungsberechtigten gewählter individueller anonymer Nutzername
  • Teilnahmebestätigungen via Checkboxen:
    • Über 18 & handeln als Erziehungsberechtigter – Akzeptanz der Datenschutzerklärung
    • Zustimmung zur Datenschutzerklärung
    • Pflicht-Abonnement unseres Newsletters (z. B. Gutscheine, Einladungen)

Zweck der Daten: Gewährleistung des korrekten Teilnehmerabgleichs (Schutz vor Verwechslungen), Auszahlung der Teilnahmebelohnung (9,90 €) und Newsletter-Zustellung. Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie berechtigtes Interesse an sicherer Abwicklung.
Datenverarbeitung erfolgt nur mit elterlicher Zustimmung und wird nicht für andere Zwecke verwendet.
Eingereichte Fotos oder Kurzvideos (max. 4 Fotos, max. 30 Sekunden Video) werden zur Bewertung des Wettbewerbs gespeichert. Nach Abschluss des Wettbewerbs werden sie gelöscht oder anonymisiert.

d) Newsletter
 Abonnement erfolgt über Pflichtfeld beim Wettbewerb – berechtigte Information (z. B. Gutscheine, Einladungen). Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Empfänger & Drittstaatentransfer
 Google, Brevo, Zapier, HubSpot sind Drittanbieter. Datenübermittlung erfolgt nur bei entsprechender Einwilligung bzw.
DSGVO-konformen Rahmen (z. B. Auftragsverarbeitung, EU‑Standardvertragsklauseln, EU‑US Privacy Framework).
Die personenbezogenen Daten der Wettbewerbsteilnehmer/Eltern werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

4. Speicherdauer

  • Newsletter-Daten: bis Widerruf oder regelmäßige Löschung nach [z. B. 3 Jahren].
  • Wettbewerbsbezogene Daten (Name, Nutzername, Fotos/Videos) solange wie zur Abwicklung notwendig, spätestens nach Abschluss des Wettbewerbs sowie nach Fristen zur Abwicklung der Auszahlung (z. B. 1 Jahr).
  • Allgemeine Websitestatistiken (Google Analytics): etwa 14 Monate (Standardkonfiguration).

5. Rechte der Betroffenen
 Ihr habt das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung, Löschung, Einschränkung (Art. 16–18 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

6. Freiwilligkeit & rechtliche Folgen
 Die Pflichtfelder (Eltern‑Daten, Kindes‑Daten, Benutzername, Checkboxen) sind notwendig für die Teilnahme am Wettbewerb
und die Auszahlung der Teilnahmegebühr.
Ohne Zustimmung und korrekte Angabe dieser Informationen ist die Teilnahme nicht möglich.

7. Sprache & Klarheit
 Diese Datenschutzerklärung wurde in klarer, leicht verständlicher Sprache verfasst – insbesondere da sie sich auch an Erziehungsberechtigte von Kindern richtet. Komplexe Rechtsbegriffe wurden reduziert und benutzerfreundlich formuliert.